餐飲行業

廣通云呼叫中心餐飲行業解決方案

一、行業現狀

隨著社會發展,我國餐飲行業發展迅猛,在快速發展的同時,餐飲行業也面臨著激烈的競爭。對于競爭,只有靠過硬的餐飲質量、優質的服務質量,才能贏得市場,贏得顧客滿意,實現從規模速度型增長向質量效益型增長的轉變,增強市場競爭力和綜合競爭力。

 

傳統的餐飲行業還有著一定的地域性,餐飲行業僅需為一定范圍內的顧客提供餐飲服務,而隨著競爭的越來越激烈,顧客的選擇面越來越廣,餐飲行業不再僅限于一定范圍內。分店、外賣等形式越來越多。而傳統呼叫中心面對這種情況時確無能為力,不能很好的跨地域將各地的客戶服務中心統一聯系起來,統一管理。而廣通云呼叫中心完全基于云平臺,可以快速的響應顧客需求,大大解決了企業跨地域部署上的煩惱;統一服務、統一管理,為企業快速發展提供了良好的平臺。

 

廣通云呼叫中心推出的全新的餐飲外送解決方案,通過完善的訂餐流程、迅速的信息傳遞、細致的顧客關懷等措施打破傳統,構建了一個全新的訂餐業務。

解決方案

廣通云呼叫中心餐飲行業解決方案拓撲圖

 

1、全國統一的訂餐號碼,提高品牌認知度,便于顧客識記

全國各地的訂餐服務中心使用統一的訂餐號碼,對客戶來說相當于一個訂餐服務中心。顧客想要訂餐時,無需關心自己處于何處,撥打統一的訂餐號碼后,通話自動轉到合適的訂餐服務中心。大大提高了品牌的認知度,便于顧客識記。

 

2、交互式智能語音導航,節約了企業通信成本,提高坐席工作效率

不同類型的顧客往往需要不同的服務。而傳統呼叫中心往往不能將之很好的區分開來,這樣不僅大大加長了客戶等待的時間,也不能很好的利用企業資源。廣通云呼叫中心在客戶來電時,交互式語音導航,將呼叫路由到最合適的地方。讓顧客選擇所需的服務類型,從而大大提高顧客的滿意度。

 

3、客戶投訴與建議,增加了解顧客真是想法的窗口

  通過人工服務、語音信箱、傳真等方式,客戶可將投訴或建議反饋給客服人員。客服人員接到反饋信息后,可將電話轉接給相關部門處理,有助于投訴或糾紛的圓滿解決。廣通云呼叫中心平臺的暢通性保證了客戶投訴的及時解決,有助于提高餐飲企業的服務質量,維系老客戶,增加二次訂單率。

 

4、通過客戶調查,提升自由企業服務、管理的方面的不足

  餐飲企業需要建立一個能夠直接了解消費者市場和客戶的需求變化的窗口。系統通過外撥方式可進行消費者飲食習慣調查、客戶滿意度調查、供應商滿意度調查等活動,制定針對性的改善方案,調整餐飲企業的經營管理策略,提高管理決策的科學性,提高餐飲企業整體品牌形象,從而提高效益和效率,降低管理和經營成本。

 

5、客戶通話過程全程錄音,快速查詢定位問題所在

訂餐服務,不可避免的將遇到客戶糾紛。到時雙方各執一詞,不僅不利于事情的解決,也會大大影響企業的口碑,影響其他客戶對公司的信賴度。因此廣通云呼叫中心在整個訂餐過程中,全程錄音。一旦有糾紛發生,可以提供明確客戶責任的錄音依據,幫助避免和解決客戶糾紛。

 

6、統計報表為企業管理者提供數據支持

  呼叫中心系統可根據來去電的詳細情況進行有效統計,包括客戶來電記錄、坐席狀態、坐席接聽情況、收發短信息記錄等,并且生成各種統計圖形。客服人員可以靈活地自定義統計內容,為餐飲企業決策提供權威有效的數據。統計報表主要包括以下數據:

Ø  每一位客服人員的接入、撥出電話的數量、時間統計;

Ø  客服人員的狀態記錄:示閑、示忙、話務處理;

Ø  收發短信的記錄與統計等。

通過對統計報表的比較分析,企業決策者可以獲知哪些餐飲項目是客戶最為關注的,哪些是最暢銷的,客戶的投訴集中在哪里……通過這樣的分析,有利于企業管理者、決策者有針對性地完善客戶服務,提高服務質量。

 

實現效果

1.  餐飲公司的服務流程進行了優化。廣通云呼叫中心的建立,可以使餐飲公司各個部門、各個人員的職責劃分更加明確,不必要、不合理的崗位可以精簡,人員的工作量可以通過各種統計數字得到量化,并隨時提供監督告警功能。

2.  改善餐飲公司服務質量,提高客戶滿意度。客戶通過廣通云呼叫中心可以更加明確地知道什么問題應該找誰解決,減少中間環節;客戶的咨詢與投訴以及信息的反饋也將有效提高客戶對餐飲公司的滿意度。

3.  使用廣通云呼叫中心客戶可以自助的進行信息查詢、快捷的人工服務,同時進行投訴等原有溝通模式難以實現的操作。餐飲公司管理層可以及時了解和掌握客戶的需求,完善服務,從而達到吸引新顧客、留住老顧客、挖掘潛在客戶的目的,增強了企業核心競爭力。

4.  廣通云呼叫中心的數據管理功能優勢,可以協助餐飲公司進行服務鏈管理。

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